Praktische info

Hieronder vind je alle praktische info over de AA Drink Spartacus Run – 10 km.

Zondag 15 oktober 2023

  • 8u00: Opening afhalen startnummers en T-shirts
  • 9u00 – 12u30: start AA Drink Spartacus Family Run (3 km) in waves
  • 9u00 – 10u30: start AA Drink Spartacus Run 10 km mét tijdsregistratie in waves
  • 10u40 – 12u30: start AA Drink Spartacus Run 10 km zonder tijdsregistratie in waves
  • 13u00 – 15u00: AA Drink Spartacus Run 10 km zonder tijdsregistratie in waves
  • 13u00 – 15u00: AA Drink Spartacus Run 5 km in waves


Provinciaal Recreatiedomein De Schorre – Schommelei 1/1 – 2850 Boom

Om het jullie zo aangenaam mogelijk te maken, starten jullie in waves met telkens een pauze van 10 minuten. Per wave starten +/- 150 deelnemers, ingedeeld op basis van startnummer. Wij verdelen de waves. Ongeveer 1 week op voorhand ken je je exact startuur en startnummer.

De eerste startboxen worden gereserveerd voor de lopers die kiezen voor de AA Drink Spartacus Run mét timing. Kies je voor de Spartacus Run 10 km zonder timing? Dan kan je bij je inschrijving kiezen om in de voor- of namiddag te starten. De indeling van de andere afstanden ligt vast:

  • Spartacus Run 10 km – met timing: start in waves tussen 9u en 10u30
  • Spartacus Run 10 km – zonder timing:
    • Start in waves tussen 10u40 en 12u30
    • Start in waves tussen 13u en 15u
  • Spartacus Run 5 km: start in waves tussen 13u en 15u
  • Spartacus Family Run 3 km: start in waves tussen 9u en 12u30


KAN IK STARTEN IN DEZELFDE WAVE ALS MIJN VRIENDEN/FAMILIE/COLLEGA’S?

Met je toegewezen wave kan je steeds in een latere wave starten, maar nooit in een eerdere wave. Als je met vrienden wil samenlopen die een andere wave hebben, kunnen jullie samen starten in de toegewezen wave die het laatste start.

Voorbeeld

Jij hebt startwave 1 met timing,  je looppartner startwave 2 met timing

  • Jullie kunnen NIET samen starten in wave 1 met timing
  • Jullie kunnen samen starten in wave 2 met timing


Kies je voor een deelname MET timing en je vriend(in) ZONDER timing? Dan start je NIET in dezelfde wave.
Ook als je kiest voor een groepsinschrijving start je niet allemaal in dezelfde wave als een deel van de lopers inschrijft mét en een deel zonder timing. 

Schrijf je je na 2 oktober in, dan krijg je pas ter plaatse je startnummer en startwave toegekend.

Inschrijven tot en met 2 oktober? Je ontvangt ongeveer 1 week voor het event een e-mail met je startnummer en je startwave. Met deze e-mail kan je op 15 oktober je deelnamepakket afhalen.

Inschrijven na 2 oktober? Je ontvangt een e-ticket waarmee je op 15 oktober je deelnamepakket kan afhalen. Ook je startnummer en je startwave worden ter plaatse toegekend.

Kom goed op tijd naar de eventsite! Voor je jouw AA Drink Spartacus Run kan starten, moet je nog een aantal dingen doen:

  • je startnummer en T-shirt afhalen
  • je polsbandje rond je pols bevestigen
  • je enkelband (indien deelname mét timing) rond je enkel vastmaken
  • je sporttas afgeven aan de bewaarplaats sporttas
  • op het gevraagde tijdstip in de juiste startbox gaan staan


De T-shirtmaten zijn S, M, L, XL & XXL. Let wel: de gewenste maat aanduiden op het inschrijvingsformulier is louter informatief en geeft geen garantie dat deze maat de dag zelf nog beschikbaar is. Hoe vroeger je je T-shirt komt ophalen, hoe meer kans je hebt dat de gewenste maat nog beschikbaar is.

Kleedkamers

Er zijn aparte kleedkamers voor mannen en vrouwen en een “men/women” wash waar je je met water kan afspoelen.

Opbergruimte sporttas

Je kan je sporttas tijdens het evenement vrijblijvend achterlaten aan de voorziene opbergruimte. Let op!: vanaf dit jaar hanteren we een nieuwe werkwijze. Aan de ingang van de opbergruimte ontvang je 2 polsbandjes met eenzelfde uniek nummer. Bevestig één bandje aan je sporttas en het andere rond je pols. Vervolgens plaats je zelf je sporttas in de opbergruimte / tent. Na je deelname kan je je sporttas terug ophalen. Aan de uitgang van de opbergruimte wordt het nummer rond je pols en je sporttas gecontroleerd. Enkel als deze nummers identiek zijn mag je de sporttas effectief meenemen.

De organisatie zal de nodige veiligheidsmaatregelen nemen om de ruimte zo goed mogelijk te bewaken, doch gebruik ervan is op eigen risico. De organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke schade, verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen.

Enkele aanbevelingen:

  • Gebruik een goed afsluitbare sporttas en zorg dat deze ook goed is afgesloten zodat er geen items uit je sporttas kunnen vallen.
  • Laat geen waardevolle items (zoals Iphone, sporthorloge, portefeuille enz.) achter in je sporttas.
  • De minimumleeftijd om deel te nemen aan de verschillende afstanden is:
    • 10 km: 16 jaar (geboren op 31.12.2007 of eerder)
    • 5 km: 12 jaar (geboren op 31.12.2011 of eerder)
    • 3 km: 6 jaar (geboren op 31.12.2017 of eerder).
  • Omwille van veiligheidsredenen kunnen de deelnemers van de verschillende afstanden NIET samen starten.
  • Alle deelnemers dienen de veiligheidsinstructies van de organisatie te volgen.
  • Deelname gebeurt op eigen verantwoordelijkheid.
  • Je kan deelnemen als individu of in teamverband. Een team bestaat uit minstens 10 personen.
  • De deelnemers krijgen een polsbandje met hun startnummer. Enkel met dit polsbandje krijgen ze toegang tot de startboxen.
  • De tijdsopname gebeurt d.m.v. een elektronische chip. Deze zit verwerkt in de enkelband die je ROND JE ENKEL moet vastmaken aan de BUITENKANT VAN JE SOK. Deze chip moet nadien niet worden gerecupereerd.
  • Geef op je inschrijvingsformulier een geldig e-mailadres in, want enkel via dat adres ontvang je een week voor het evenement een bericht met de bevestiging van je startnummer. Je hebt je startnummer nodig om je deelnamepakket te kunnen afhalen.
  • Als je ter plaatse je inschrijving wenst door te geven aan een ander persoon betaal je € 5 administratiekosten.
  • De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen.
  • Fietsen en gemotoriseerde voertuigen, niet eigen aan de organisatie, zijn verboden op het parcours tijdens de wedstrijd.

Hier vind je binnenkort alle mobiliteitsinfo.

SPORTOGRAF.COM is de officiële fotoservice van AA Drink Spartacus Run. Deze fotografen hebben de afgelopen jaren een goede reputatie opgebouwd met hun volledig digitale service en hun redelijke prijzen.

Aangezien zij zelf actief zijn als lopers, hebben ze ook een uitstekende gevoel vanuit het perspectief van de deelnemer.