Inschrijven
Online voorinschrijvingen
(t.e.m. zaterdag 14 oktober 23u59)
Afstanden | Early Bird | Vanaf 1 juli |
10 km – met timing | € 58 | € 64 |
10 km – zonder timing | € 53 | € 58 |
5 km | € 38 | € 42 |
3 km (> 12 jaar) – Family Run | € 27 | € 29 |
3 km (≤ 12 jaar) – Family Run | € 20 | €22 |
- De minimumleeftijd om deel te nemen aan de verschillende afstanden is:
- 10 km: 16 jaar (geboren op 31.12.2007 of eerder)
- 5 km: 12 jaar (geboren op 31.12.2011 of eerder)
- 3 km: 6 jaar (geboren op 31.12.2017 of eerder).
- Omwille van veiligheidsredenen kunnen de deelnemers van de verschillende afstanden NIET samen starten.
- Alle deelnemers dienen de veiligheidsinstructies van de organisatie te volgen.
- Deelname gebeurt op eigen verantwoordelijkheid.
- Je kan deelnemen als individu of in teamverband. Een team bestaat uit minstens 10 personen.
- De deelnemers krijgen een polsbandje met hun startnummer. Enkel met dit polsbandje krijgen ze toegang tot de startboxen.
- De tijdsopname gebeurt d.m.v. een elektronische chip. Deze zit verwerkt in de enkelband die je ROND JE ENKEL moet vastmaken aan de BUITENKANT VAN JE SOK. Deze chip moet nadien niet worden gerecupereerd.
- Geef op je inschrijvingsformulier een geldig e-mailadres in, want enkel via dat adres ontvang je een week voor het evenement een bericht met de bevestiging van je startnummer. Je hebt je startnummer nodig om je deelnamepakket te kunnen afhalen.
- Als je ter plaatse je inschrijving wenst door te geven aan een ander persoon betaal je € 5 administratiekosten.
- De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen.
- Fietsen en gemotoriseerde voertuigen, niet eigen aan de organisatie, zijn verboden op het parcours tijdens de wedstrijd.
Opgelet: iedere deelnemer (ook begeleider van de AA Drink Spartacus Family Run) moet ingeschreven zijn.
Groepsinschrijvingen
(t.e.m. maandag 2 oktober 23u59)
Wil je samen met collega’s en vrienden de uitdaging aangaan? Dan kan je als groep inschrijven tot en met maandag 2 oktober .
- Naamwissels zijn enkel mogelijk aan de inschrijvingsstand op 15 oktober en nodig om als deelnemer verzekerd te zijn. Per wissel wordt ter plaatse € 5 administratiekost aangerekend.
- Voor een groepsinschrijving met gezamenlijke afhaling moet je met minstens 10 personen zijn. Zijn er minder dan 10 deelnemers dan kan je je nog steeds als groep inschrijven maar dient elk groepslid zijn of haar deelnamepakket individueel af te halen.
- Groepsinschrijvingen kunnen enkel via de officiële online inschrijvingsmodule. Excellijsten e.a. worden niet aanvaard.
- Werkwijze online inschrijving: op het inschrijvingsformulier dien je eerst een groep aan te maken. Je ontvangt vervolgens een e-mail met de groepsnaam en je groepscode. Met deze code en het door jou gekozen paswoord (vergeet dit niet!) kan je de groep altijd beheren. Vervolgens kan je deelnemers toevoegen en verwijderen. Enkel de groepsverantwoordelijke kan deelnemers valideren. Je kan zoveel deelnemers aan je groep toevoegen als je wil.
- Inschrijvingen kunnen als één pakket (alles samen) of individueel worden opgehaald. Geef dit duidelijk aan op het inschrijvingsformulier. Wanneer je ervoor kiest om alles samen af te halen, kan dit enkel en alleen door de groepsverantwoordelijke gebeuren. Bij individuele afhaling krijgen alle deelnemers een aparte bevestigingsmail met alle info om hun nummer af te halen.
- Wanneer je groep volledig klaar is moet de groepsverantwoordelijke de volledige groep betalen. De inschrijvingen zijn pas bevestigd als de groep doorgestuurd én betaald is. Vanaf het ogenblik dat je groep afgesloten is, kunnen er GEEN WIJZIGINGEN meer aan je groep gebeuren. Wijzigingen aan je groep kunnen dan enkel nog ter plaatse aan de inschrijvingsstand gebeuren. Hiervoor wordt een administratiekost van € 5 per wijziging aangerekend.
- Deelnemers die via een groep inschrijven voor hetzelfde onderdeel, zullen automatisch in dezelfde wave starten.
Starten in waves
Om het jullie zo aangenaam mogelijk te maken, starten jullie in waves met telkens een pauze van 10 minuten. Per wave starten +/- 150 deelnemers, ingedeeld op basis van startnummer. Wij verdelen de waves. Ongeveer 1 week op voorhand ken je je exact startuur en startnummer.
De eerste startboxen worden gereserveerd voor de lopers die kiezen voor de AA Drink Spartacus Run mét timing. Kies je voor de Spartacus Run 10 km zonder timing? Dan kan je bij je inschrijving kiezen om in de voor- of namiddag te starten. De indeling van de andere afstanden ligt vast:
- Spartacus Run 10 km – met timing: start in waves tussen 9u en 10u30
- Spartacus Run 10 km – zonder timing:
- Start in waves tussen 10u40 en 12u30
- Start in waves tussen 13u en 15u
- Spartacus Run 5 km: start in waves tussen 13u en 15u
- Spartacus Family Run 3 km: start in waves tussen 9u en 12u30
Kies je voor een deelname MET timing en je vriend(in) ZONDER timing? Dan start je NIET in dezelfde wave. Ook als je kiest voor een groepsinschrijving start je niet allemaal in dezelfde wave als een deel van de lopers inschrijft mét en een deel zonder timing. Deelnemers die via een groep inschrijven voor hetzelfde onderdeel, starten wél in dezelfde wave.
Schrijf je je na 2 oktober in, dan krijg je pas ter plaatse je startnummer en startwave toegekend.
Afhalen deelnamepakket
Inschrijven tot en met 2 oktober ? Je ontvangt ongeveer 1 week voor het event een e-mail met je startnummer en je startwave. Met deze e-mail kan je op 15 oktober je deelnamepakket afhalen.
Inschrijven na 2 oktober ? Je ontvangt een e-ticket waarmee je op 15 oktober je deelnamepakket kan afhalen. Ook je startnummer en je startwave worden ter plaatse toegekend.
